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Cómo el software de construcción puede minimizar las disputas del proyecto

How Construction Software Can Minimize Project DisputesLa construcción es un negocio muy complejo, con una gran cantidad de elementos y factores a tener en cuenta para que un proyecto se desarrolle con éxito.

Dicho esto, no es de extrañar que, en muchos casos, los costosos retrasos y los excesos presupuestarios sean parte de la realidad dentro y fuera del sitio. Aquí es donde surgen un gran número de disputas en la construcción.

Las disputas de proyectos en la construcción son un problema mucho más común de lo que muchos podrían pensar. La peor parte es que pueden generar problemas adicionales para su flujo de trabajo y, a veces, incluso poner en peligro todo el proyecto.

La buena noticia es que a medida que avanza la tecnología, gradualmente se vuelve más fácil para los equipos de construcción identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en un cuello de botella serio para el desarrollo de su proyecto.

Por supuesto, todavía hay mucho margen de mejora, pero las soluciones digitales han hecho que sea mucho más fácil para las partes interesadas mantenerse al tanto de sus tareas y asegurarse de que todo progrese como debería.

Además de eso, confiar en el software de construcción para resolver cualquier desacuerdo que pueda surgir en el curso del proyecto, de principio a fin, puede impulsar la transparencia y la responsabilidad entre los numerosos agentes involucrados.

Aquí hay cinco formas en que el software de construcción puede minimizar las disputas de proyectos en la construcción:

1. Comunicación instantánea de la oficina al sitio

La buena comunicación entre los numerosos miembros del proyecto es clave, como una discusión sobre la importancia de tener un seguro de contratistas. Cuanto mejor esté conectado un sitio de construcción con el back office, menos disputas surgirán. Una herramienta digital puede ayudar a través de informes de campo móviles y actualizaciones en tiempo real.

Las personas que trabajen en el sitio podrán informar cualquier problema en el momento en que se detecten, mientras que los gerentes de proyecto estarán en condiciones de notificar a tiempo al equipo en el campo sobre cualquier cambio de última hora.

Entonces será más fácil para todos los involucrados en el proyecto evitar demoras o costosos malentendidos. A largo plazo, este enfoque también conducirá a la disminución de las tasas de reprocesamiento que a menudo desencadenan disputas en la construcción.

Además, el uso de software de construcción también puede ayudar a eliminar la necesidad de innumerables reuniones y reducir la cantidad de correos electrónicos y llamadas telefónicas que un gerente de proyecto recibe a diario.

2. Informes de progreso diarios

Los informes de progreso son extremadamente importantes para mantener un proyecto bajo control. Sin embargo, traen mucho papeleo y muchas tareas administrativas manuales. Es más, los informes realizados manualmente tienden a tener muchos errores.

Eso podría resultar en serias disputas y dañar el progreso de su proyecto. Aquí es donde una solución digital puede volver a ser útil. Muchas herramientas ofrecen a los usuarios la posibilidad de generar informes diarios automáticamente con solo hacer clic en un botón.

Con informes tan precisos, todo el equipo puede mantenerse actualizado sobre el proyecto. A medida que avanza el proyecto, estos informes obtienen más valor porque pueden funcionar como un archivo detallado de la actividad dentro y fuera del campo.

El uso de dichos informes es la forma más segura y objetiva de resolver cualquier disputa.

3. Automatizar pagos

¿Cuándo se supone que se debe realizar un pago? ¿El pago refleja el trabajo realizado en el sitio? Estas son preguntas que surgen a menudo en el transcurso de un proyecto de construcción.

Ya sea que estemos hablando de la entrega de material o la finalización de una tarea, ha habido muchos casos en los que han surgido disputas graves debido a un proceso de pago problemático.

Gracias a la tecnología IoT, existe una gran esperanza de que las cosas en esa área pronto cambien para mejor.

Más específicamente, poder realizar un seguimiento de todo, desde las órdenes de cambio hasta la entrega de material, puede ayudar a garantizar que se hayan atendido todas las solicitudes de pago y que todos los involucrados hayan entregado todo el trabajo solicitado.

4. Normalización de proyectos

La estandarización de todos los sistemas y procesos en un proyecto de construcción puede ahorrarle muchos problemas. La razón detrás de esto es simple. Mediante la repetición constante del mismo proceso, puede eliminar errores y ayudar a todas las partes interesadas del proyecto a comprender bien lo que tienen que hacer y cómo deben hacerlo.

Este nuevo nivel de transparencia se puede lograr con la ayuda de software de construcción. Y lo más importante, se puede replicar de un proyecto a otro de una manera fácil y directa.

Este elemento es de suma importancia dado que la construcción opera en un entorno de cliente bastante complicado donde el requisito de documentar todos los problemas, cuestiones y parámetros relacionados con el proyecto es cada vez más imperativo.

La estandarización es un proceso iterativo que permite al equipo del proyecto definir el proceso, monitorearlo constantemente y reportar toda la información necesaria de manera transparente.

Trabajar en un entorno estandarizado también agrega más flexibilidad al equipo que puede responder a situaciones de crisis de manera mucho más efectiva. Como resultado, las disputas se reducen significativamente y cualquier diferencia que pueda surgir se puede resolver mucho más rápido y sin escalada.

5. Recopilar conocimientos para proyectos futuros

Por último, está el poder de los datos, que los proyectos de construcción producen continuamente en grandes cantidades. Aparentemente, sin embargo, toda la industria es realmente mala para capturar, almacenar y eventualmente aprender de esta valiosa información.

La llegada de las soluciones digitales ha comenzado a cambiar eso en gran medida. Gracias al software de construcción, todos los interesados ​​en el proyecto pueden almacenar los datos capturados y analizarlos para sacar conclusiones valiosas para futuros proyectos inmobiliarios.

Esta iteración continua de los procesos y sistemas establecidos del proyecto puede allanar el camino para una construcción libre de disputas, ya que las posibles causas y acciones fundamentales se habrán identificado antes de que comience el proyecto.

Palabra final

A estas alturas, es evidente que trabajar en un proyecto de construcción puede ser difícil. La llegada del software de construcción podría jugar un papel decisivo en la gestión de disputas y podría ayudar a abordarlas de manera rápida y objetiva.

Por supuesto, el software de construcción no puede resolver todos sus problemas por sí solo. Por el contrario, solo puede mejorar el comportamiento del usuario. En pocas palabras, se requiere una formación sólida y un plan bien elaborado antes de que su equipo pueda aprovechar al máximo el uso de soluciones digitales.

Es también por eso que la implementación de una solución digital no debe percibirse como un costo, sino como una inversión a largo plazo que podría ayudarlo a mantener su proyecto libre de disputas y aumentar la productividad dentro y fuera del sitio.

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